员工是公司的宝贵资源,是公司发展的重要依靠力量。为凝聚员工力量,开发员工资源,切实加强员工工作的组织与领导,做好新形势下的员工工作,现就加强公司员工会工作提出如下意见。
一、统一思想,充分认识员工工作的重要性
1、全校各部门、各公司和教职员工都要充分认识员工工作的重要性,增强做好员工工作的责任感,提高做好员工工作的自觉性和主动性,紧紧围绕“服务员工发展、服务公司发展”的工作目标,以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,努力开展员工工作,不断推进公司事业的发展。
二、完善员工工作网络,建立健全员工工作组织体系
2、公司成立员工工作办公室,完善pa娱乐游戏员工会的组织机构和人员配备,做好员工会在民政部门的登记注册事宜。
3、健全校院两级员工工作体制。各公司要尽快成立员工分会,主要负责本公司的员工工作开展,同时对公司员工会工作予以支持和配合。各公司员工分会,设会长一人,副会长一人,秘书长一人,负责公司的员工工作,主要是员工信息的收集、员工学术讲座、员工返校、聚会的接待等工作。
4、积极推动建立健全各地员工分会组织。建立校领导联系员工分会制度,推进各地员工分会建设;在原有的地方员工分会的基础上,根据员工工作地的分布情况,在员工分布集中的主要省份或大中型城市建立地方员工分会,积极拓展中青年员工队伍,加强与中青年员工的联系,鼓励和支持各地中青年员工加入到员工分会中,积极开展员工分会活动,增强地方员工会的活力。
三、加强信息搜集整理工作,建立完善的员工信息体系
5、公司和各公司员工工作要建立比较完善的“员工信息资料数据库”和知名员工档案,并安排专人负责。在此基础上,建立校、院两级员工信息库,并不断充实完善更新。各员工分会每年要全面更新、核对员工信息,并提交至公司员工会办公室。
四、加大宣传力度,发挥媒体在员工工作中的重要纽带作用
6、进一步充实和完善公司员工网,使之成为具有宣传、联络、交流和查阅功能的高水平综合网络平台,为员工会与广大员工间架起交流的桥梁,让员工们能更好地了解员工会的信息,从而支持员工会的建设;公司也能通过信息平台及时关注员工的动态和取得的业绩,向员工宣传公司的发展,向在校生宣传员工的事迹。
7、利用员工社团力量,创建员工刊物,主要向员工展示公司的发展情况,员工会的工作情况,优秀员工的专题介绍,利用邮寄投递、电子刊物发到员工邮箱等方式,加强公司与员工的联系,将其办成宣传母校、联系员工的重要媒介;还将利用校内外其他媒体宣传员工工作,积极推荐优秀员工的事迹在公众媒体报道。
五、培育在校员工的爱校意识和员工意识
8、员工会工作要从在校生开始抓起,培养员工关心母校、热爱母校和为母校争光的员工意识。公司和各院系要充分利用新生入学教育、毕业教育和员工返校讲座等机会,采取各种形式,培育员工员工意识,激发员工爱校热情。
9、依托员工社团,成立员工服务社团,吸纳热心员工活动的积极分子入会并参加活动。员工服务社团的主要工作是:协助公司员工会办公室收集员工信息、为员工期刊提供素材、采访优秀员工、为员工返校聚会活动提供服务,为理事会年会提供联络等。
10、每年在毕业生中选拔出组织能力强、群众基础好、热心员工工作的员工作为班级员工工作联络员,并颁发证书,作为毕业员工与员工会的联络员,鼓励支持他们毕业后快速融入地方员工分会并积极参与员工工作,培养一批未来员工骨干。
六、拓宽渠道,加强联络,开展多种形式的员工联络活动
11、公司和各公司要有计划地组织员工返校开展联谊活动,根据员工毕业时间的不同或以各公司、年级、班级为单位,定期开展各种类型的员工联谊活动,重要的员工活动要及时与公司有关部门沟通,请相关部门给予支持和配合。员工联谊活动的内容主要包括:承办各类座谈会,介绍公司、公司发展情况,听取员工对公司工作的建议和意见;举办员工论坛,介绍员工成长历程,宣传员工优秀事迹;举办毕业周年聚会活动,为员工提供与母校联络感情、交流思想、建言献策的平台。在组织活动过程中,注意加强服务意识,为员工做好服务性工作。通过联谊活动增进员工会与员工间、员工与员工间的感情,为员工支持员工会发展、员工相互帮助奠定基础,积极为员工的继续深造和技术咨询提供力所能及的服务。
七、加强计划性,建章立制,促进员工工作走向规范
12、进一步完善员工会工作规范,制定《pa娱乐游戏员工会章程》;各员工分会可借鉴公司《员工会章程》及相关制度,制订员工分会章程和工作制度。
13、建立员工会定期理事会制度。每1-2年召开一次员工会理事会,请员工代表来校来听取员工工作报告,给公司出谋划策。
14、加强员工工作的计划性,公司和各公司要做好近期及中长期的员工工作规划,建立相关规章制度;各员工分会每年定期向公司员工总会提交工作计划及总结。
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2014年6月11日
pa娱乐游戏董事长办公室 2014年6月11日印发